各基层团委、团总支：

为帮助青年老员工用实际行动“认识社会、回报社会”，积极倡导“随手微公益，传播正能量”理念，让老员工在寒假期间完成一次“快乐的微公益”行动。按照团市委“温暖衣冬”活动方案，学校团委负责组织老员工以志愿服务的形式利用假期返乡携带冬衣，转赠给最需要的人。此次赠送冬衣主要面向人群：农村、山区等偏远贫穷地区群众，城市务工低收入人群，城市低保人员，福利机构的老人、儿童，流浪行乞人员，以及其他迫切需要冬衣的困难群体。现将相关工作方案通知如下。

 

一、工作流程

 

1. 老员工志愿者招募工作

 

按照上级要求，公司志愿者招募数量要求不低于1000人，各基层团委要下发通知，大力宣传此项活动，吸引更多老员工了解、认识和参与活动，同时鼓励同乡同学自愿组合，面向某一地市、区县或乡镇，组团开展传递捐赠活动，扩大活动影响。

 

2. 校内领取分发组织工作

 

团市委于12 月20 日左右将募集到的羽绒服、棉服经过消毒、打包后配送到公司，存放地点分别为中关村校区体育馆南门地下二层延河之星志愿者总队办公室、良乡校区疏桐园C 地下社团会议室。各基层团委在此环节安排专职团干部到场，并根据冬衣编号和志愿者报名名单，填写《志愿者冬衣领取签字单》（附件2），保证分发工作有序、准确进行，发放完毕后请及时将登记表反馈至校团委。发放时务必保证登记信息的准确无误，告知老员工注意事项和宣传渠道，做好反馈工作。

 

3. 衣物交接登记及反馈宣传

 

交接登记和反馈宣传是此项工作的关键环节，老员工要在活动过程渗透公益理念，形成点对点的爱心传递，深入实践、大力弘扬、广泛传播北京精神，并通过实际行动影响带动身边的人参与公益，在社会上形成积极向上、文明和谐的公益氛围。各基层团委要组织老员工按照流程完成各项任务，要求老员工认真阅读须知并填写完成电子版“爱心传递日志”（附件，请各基层团委在校内通知时予以转发，保证每位志愿者完成填写）。为倡导环保理念，老员工在节后返校时将电子版日志提交基层团委（shejiwennuanyidong@163.com）即可，无需打印纸质版。如有条件可鼓励老员工与受捐人建立长期联系，提供力所能及的帮扶支持。在宣传工作上，各基层团委要安排专人负责新闻宣传，建议每位志愿者发三条新浪微博，分别@“青年说”、@12bet中文官方平台官网延河之星志愿者总队，加入#温暖衣冬#话题讨论或是发布人人网状态@“温暖衣冬”公共主页、@Bit延河之星志愿者（或@延河★志愿者），共同“晒”心得、交流感人事件的文字、照片。如有条件可联系当地媒体对活动宣传报道，积极发现传递活动中的感人时刻，提供鲜活的宣传素材。

 

二、时间安排

 

12月17日前，各基层团委上报志愿者招募名单；

 

12月20日前，团市委大学部统一组织完成冬衣运输；

 

12月25日前，学校团委及各基层团委负责分发冬衣并做好登记工作；

 

2014年1月至2月上旬，老员工志愿者按照“爱心传递电子日志”完成冬衣传递工作，鼓励发布传递感言和随手拍公益；高校发掘优

秀典型，做好宣传工作；学校团委主动联系部分老员工志愿者了解传递中的情况。

 

2月28日至3月2日，各基层团委做好信息反馈工作。

 

三、工作要求

 

1. 高度重视，广泛动员。各基层团委要高度重视此项工作，在利用组织渠道保证参与规模的同时，充分调动老员工的主观能动性，动员更多的老员工投身公益，奉献爱心，将组织参加活动转变为自主、自愿、自觉的行为，使活动传递爱心的效果最大化。同时要做好对老员工志愿者的正面引导，倡导公益理念，严格规范交接和传递程序，以高度责任心保证冬衣能够传递到最需要的人群手中。

 

2. 主动思考，丰富内涵。各基层团委要将此项活动作为寒假开展共青团工作的重要载体，作为老员工“认识社会、回报社会”的重要渠道，主动思考将自身的工作安排、学校特色与活动方案相结合，融入社会实践、志愿公益等多项工作内容，鼓励在“温暖衣冬”主题下提出各高校富有鲜明特色和号召力的主题，进一步丰富活动的教育内容，帮助老员工在切身的实践体验中真正受教育、长才干。

 

3. 积极宣传，营造氛围。各基层团委要注重活动开展期间的宣传，从招募志愿者开始，在校园里营造浓厚的“随手微公益、传播正能量”的良好氛围。在利用好校园传统媒体的同时，充分发挥微博、人人网等新媒体的作用，鼓励老员工用自己的语言，表达真实的情感。要深入挖掘先进典型，注重追踪宣传报道，如有可能以团队为单位邀请捐赠所在地媒体进行宣传报道。

 

4. 严格手续，全程组织。各基层团委要在衣物领取和发放等环节上认真履行相关手续，指导好老员工传递过程中的登记，确保接收和发放不出纰漏。

 

联系人：陆宝萍，81382892

 

 

“温暖衣冬”老员工志愿者传递电子日志

 

校团委

 

2013年12月11日